Lors de la planification d’un événement, il est facile de penser que les facteurs les plus importants sont des choses comme le divertissement et la nourriture et les boissons. Cependant, l’embauche d’une équipe de sécurité appropriée est primordiale pour garantir le bon déroulement de l’événement et la sécurité des invités et des participants, afin qu’ils puissent profiter pleinement de l’expérience. Les organisateurs sont chargés d’interviewer d’innombrables vendeurs et membres du personnel, et il est difficile d’identifier les traits et les caractéristiques qui conviennent le mieux à l’équipe de sécurité de l’événement.
Voici quelques conseils sur ce qu’il faut rechercher dans une agent de sécurité lors de l’organisation d’un grand événement. Nous espérons que ce bref guide vous aidera à faire le meilleur choix pour votre entreprise ou votre événement.
Choisissez une entreprise ayant l’expérience appropriée.
Nous comprenons que cela semble aller de soi, mais il ne s’agit pas seulement d’expérience en matière de sécurité. Tout d’abord, il est important de choisir un fournisseur qui dispose d’une licence complète et qui emploie des agents de sécurité qualifiés, formés et agréés. Vous ne voulez pas qu’un inconnu dirige l’équipe de sécurité sans aucune expérience dans ce domaine.
Ensuite, il est bon de savoir que l’équipe a de l’expérience dans la région et qu’elle a servi la région dans laquelle vous travaillez. Cela signifie qu’elle peut avoir des relations avec les forces de l’ordre locales, ce qui peut s’avérer utile en cas de problème lors de l’événement. En résumé, si l’entreprise connaît la région et les personnes qui la dirigent, elle saura comment gérer chaque situation de manière efficace et efficiente.
Travaillez avec une équipe qui comprend le lieu de l’événement.
Il est encore plus important d’avoir de l’expérience dans la région que dans le lieu spécifique où se déroule l’événement. Ceux qui ont de l’expérience comprendront l’environnement exact du lieu et la manière de sécuriser correctement le périmètre, qu’il s’agisse d’une arène intérieure, d’un parc extérieur ou d’un amphithéâtre. Avec l’expérience du lieu, la planification de la sécurité sera clé en main, puisque l’équipe aura probablement déjà des plans, des clôtures et des stratégies d’enregistrement à sa disposition.
Et, si des VIP ont prévu d’apparaître, l’équipe connaîtra les meilleures entrées et sorties discrètes pour une exposition minimale. L’expérience se traduit généralement par des opérations plus fluides dans l’ensemble, et vous ressentirez probablement la facilité des transitions pendant l’événement.
Considérez la taille de l’équipe nécessaire.
La prochaine chose à prendre en compte est l’ampleur de votre événement et le nombre de personnes qui y assisteront. Cela orientera le nombre d’agents de sécurité nécessaires sur place pour s’assurer que tout se passe bien et que chaque zone du périmètre est surveillée. Bien entendu, les événements de grande envergure requièrent une équipe plus importante que les événements de moindre envergure, et il se peut même que vous souhaitiez disposer d’une équipe de télésurveillance pour avoir un œil supplémentaire. Une équipe de sécurité expérimentée devrait être en mesure de fournir des conseils et des recommandations sur les besoins de sécurité en fonction de la taille et du format de l’événement.
Définissez les attentes de l’équipe de sécurité.
Afin de tirer le meilleur parti de l’équipe de sécurité de votre événement, il est important de fixer des attentes à son égard. Comment voulez-vous qu’elle gère certaines situations ? Que voulez-vous qu’ils fassent en cas de situation violente ou de menace ? Avant l’événement, assurez-vous d’en discuter avec votre équipe afin que chacun soit conscient du travail qu’il doit accomplir.
Voulez-vous qu’ils soient prêts à intervenir en cas de situation dangereuse, ou préférez-vous qu’ils observent et fassent un rapport ? Il est utile de définir des attentes claires dans toute situation professionnelle, et encore plus lorsqu’il s’agit de sécurité. C’est particulièrement vrai lorsque votre équipe de sécurité est associée aux forces de l’ordre locales, car ces deux entités doivent collaborer efficacement pour réussir. En fin de compte, vous ne voudriez pas que l’équipe fasse quelque chose que vous n’approuveriez pas.